Sách: nguyên tắc 80/20, Làm ít được nhiều -The 80/20 Principle: Achieve More with Less

Giới thiệu 00:00:00 Chào mừng đến với nguyên tắc 80/20, một cách sống có thể thay đổi cuộc sống của bạn. Cuốn sách này dành cho những ai...

Giới thiệu 00:00:00

Chào mừng đến với nguyên tắc 80/20, một cách sống có thể thay đổi cuộc sống của bạn. Cuốn sách này dành cho những ai luôn bận rộn nhưng không hiệu quả, những người muốn làm nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn, và những ai muốn mang lại sự cân bằng và viên mãn hơn cho cuộc sống. 00:00:00

Nguyên tắc 80/20 00:00:51

• Nguyên tắc 80/20, còn được gọi là nguyên tắc Pareto, nói rằng 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực. 00:01:00
• Bạn sẽ học cách xác định các hoạt động có tác động lớn nhất, giảm các công việc lãng phí thời gian, tập trung vào những gì thực sự quan trọng, đưa ra quyết định tốt hơn, và phát triển các chiến lược để áp dụng nguyên tắc 80/20 vào cả cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp. 00:01:15

Cấu trúc sách 00:01:44

• Sách được chia thành 12 chương, mỗi chương tập trung vào một khía cạnh khác nhau của nguyên tắc. 00:01:44
• Chương 1 giới thiệu nguyên tắc 80/20, giải thích nguồn gốc và khái niệm cơ bản của nó. 00:02:01
• Chương 2 hướng dẫn cách xác định các nhiệm vụ, mối quan hệ và hoạt động quan trọng nhất (20%). 00:02:21
• Chương 3 thảo luận về cách giảm thiểu hoặc loại bỏ 80% những thứ không đóng góp đáng kể vào thành công của bạn. 00:02:40
• Chương 4 tập trung vào quản lý thời gian để đảm bảo ngày của bạn đạt năng suất tối ưu. 00:02:57
• Chương 5 hướng dẫn cách đặt các ưu tiên rõ ràng, tập trung, phù hợp với các mục tiêu quan trọng nhất của bạn. 00:03:10
• Chương 6 khám phá cách tối đa hóa năng suất bằng cách làm việc hiệu quả. 00:03:27
• Chương 7 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phát triển thói quen tốt để duy trì nguyên tắc 80/20 trong dài hạn. 00:03:40
• Chương 8 giải thích tầm quan trọng của sự tập trung để đạt được nhiều hơn với ít nỗ lực hơn. 00:03:57
• Chương 9 hướng dẫn cách xác định và tận dụng thế mạnh của bạn trong khuôn khổ nguyên tắc 80/20. 00:04:12
• Chương 10 thảo luận về cách tạo ra môi trường và các mối quan hệ hỗ trợ mục tiêu của bạn. 00:04:27
• Chương 11 hướng dẫn cách áp dụng nguyên tắc 80/20 vào các mối quan hệ. 00:04:45
• Chương 12 nhấn mạnh tầm quan trọng của sự cân bằng và khám phá cách áp dụng nguyên tắc 80/20 trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống. 00:05:00

Chương 1: Giới thiệu về nguyên tắc 80/20 00:05:51

• Nguyên tắc 80/20, còn được gọi là nguyên tắc Pareto, được đặt theo tên nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto. 00:06:19
• Pareto nhận thấy rằng khoảng 80% đất đai ở Ý thuộc sở hữu của chỉ 20% dân số. 00:06:32
• Nguyên tắc này có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống. 00:06:41
• Ví dụ, trong học tập, 20% môn học thường đóng góp 80% vào kết quả học tập của bạn. 00:06:59
• Nguyên tắc 80/20 giúp chúng ta tập trung vào những gì thực sự quan trọng. 00:07:20
• Ví dụ, 20% người bạn quen có thể chiếm 80% hạnh phúc và sự hỗ trợ của bạn. 00:07:39
• Sách này sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng nguyên tắc 80/20 trong các khía cạnh khác nhau của cuộc sống. 00:07:53
• Ví dụ, một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể nhận thấy rằng 20% khách hàng của họ mang lại 80% doanh thu. 00:08:23
• Bằng cách ưu tiên số ít quan trọng, bạn sẽ đạt được nhiều hơn và cảm thấy ít bị choáng ngợp hơn. 00:09:01

Chương 2: Xác định số ít quan trọng của bạn 00:09:46

• Chương này sẽ giúp bạn xác định các nhiệm vụ, mối quan hệ và hoạt động mang lại phần thưởng lớn nhất. 00:09:51
• Bạn sẽ học cách tập trung nỗ lực hiệu quả hơn và thấy tác động đáng kể đến cuộc sống của mình. 00:10:06
• Nguyên tắc 80/20 cho thấy 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực, nhưng làm thế nào để tìm ra 20% vàng đó? 00:10:13
• Câu trả lời nằm ở việc xác định số ít quan trọng của bạn. 00:10:26
• Việc xác định số ít quan trọng giúp bạn ưu tiên những khách hàng mang lại 80% doanh thu. 00:10:40
• Tương tự, bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ, mối quan hệ và hoạt động đóng góp nhiều nhất vào hạnh phúc, thành công và sức khỏe của bạn. 00:10:51
• Để xác định các nhiệm vụ quan trọng, hãy tự hỏi: Mục tiêu quan trọng nhất của tôi là gì? Nhiệm vụ nào đóng góp trực tiếp nhất vào các mục tiêu này? 00:11:37
• Để xác định các mối quan hệ quan trọng, hãy tự hỏi: Ai khiến tôi cảm thấy được trân trọng và có động lực? Ai đóng góp tích cực vào mục tiêu và hạnh phúc của tôi? 00:12:14
• Để xác định các hoạt động quan trọng, hãy tự hỏi: Hoạt động nào mang lại cho tôi nhiều niềm vui và sự viên mãn nhất? Hoạt động nào giúp tôi tiến bộ hướng tới các mục tiêu dài hạn? 00:12:31
• Các bước thực tế để xác định số ít quan trọng của bạn: Theo dõi thời gian của bạn trong một tuần, phân tích nhật ký của bạn, ưu tiên các nhiệm vụ, mối quan hệ và hoạt động hàng đầu của bạn, và bắt đầu hành động. 00:13:11
• Ví dụ, Jane, một quản lý dự án, nhận ra rằng các buổi đào tạo nhân viên mang lại kết quả tốt hơn nhiều so với các cuộc họp. 00:14:04
• Jane cũng nhận ra rằng mối quan hệ với người cố vấn của cô là rất quan trọng, và các buổi tập gym buổi sáng giúp cô có năng lượng và tập trung hơn. 00:14:48
• Bằng cách tập trung vào số ít quan trọng này, Jane đã cải thiện hiệu suất công việc, sự hài lòng trong sự nghiệp và sức khỏe cá nhân. 00:15:05

Chương 3: Loại bỏ số nhiều không quan trọng 00:16:10

• Chương này sẽ giúp bạn loại bỏ các nhiệm vụ, hoạt động và cam kết chiếm nhiều thời gian và năng lượng nhưng không đóng góp đáng kể vào thành công hoặc hạnh phúc của bạn. 00:16:10
• Chúng ta sống trong một thế giới đầy những phiền nhiễu, và điều quan trọng là phải nhận ra rằng những điều tầm thường này có thể chiếm lấy phần lớn thời gian của chúng ta nếu chúng ta cho phép. 00:16:46
• Câu chuyện về Jack, một nhà phát triển phần mềm, cho thấy rằng việc loại bỏ các nhiệm vụ không quan trọng có thể biến đổi năng suất và hạnh phúc của bạn. 00:17:06
• Các bước để loại bỏ số nhiều không quan trọng: Xác định các nhiệm vụ tầm thường, ưu tiên những gì quan trọng, ủy thác hoặc tự động hóa, đặt ranh giới rõ ràng. 00:17:52
• Ví dụ, Sarah nhận ra rằng cô ấy đang dành hàng giờ mua sắm trực tuyến những món đồ không cần thiết, và Emma bắt đầu sử dụng dịch vụ giao bữa ăn để tiết kiệm thời gian. 00:18:22
• David đặt ra giờ làm việc để tránh bị đồng nghiệp làm phiền với những vấn đề không khẩn cấp. 00:19:34
• Các mẹo thực tế để loại bỏ sự lộn xộn trong cuộc sống của bạn: cai nghiện kỹ thuật số, xử lý hàng loạt, dọn dẹp vật lý. 00:19:55
• Việc loại bỏ số nhiều không quan trọng là một quá trình liên tục, không phải là một sự kiện một lần. 00:20:27
• Bằng cách giảm thiểu hoặc loại bỏ những điều tầm thường, bạn sẽ giải phóng thời gian và năng lượng cho những hoạt động thực sự quan trọng. 00:20:54

Chương 4: Quản lý thời gian: Làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn 00:21:38

• Quản lý thời gian không phải là bận rộn mà là hiệu quả. 00:22:11
• Bạn cần xác định và ưu tiên các nhiệm vụ có tác động lớn nhất. 00:22:42
• Các bước thực tế để ưu tiên thời gian: Lập danh sách việc cần làm, sử dụng hộp Eisenhower, tập trung vào các nhiệm vụ có tác động cao, tránh lãng phí thời gian. 00:22:51
• Hộp Eisenhower giúp bạn quyết định và ưu tiên các nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và quan trọng. 00:23:03
• Các nhiệm vụ có tác động cao là những nhiệm vụ đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình. 00:23:31
• Để giảm thiểu lãng phí thời gian, hãy giới hạn thời gian sử dụng mạng xã hội, tắt thông báo, học cách nói không, và nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau. 00:23:51
• Ví dụ, thay vì chuyển đổi giữa email, cuộc họp và viết nhiều lần trong ngày, bạn có thể đặt các khối thời gian cho từng nhiệm vụ. 00:24:46
• Sử dụng các công cụ để nâng cao hiệu quả, chẳng hạn như phần mềm quản lý công việc, ứng dụng lịch, và kỹ thuật Pomodoro. 00:25:06
• Nghỉ giải lao thường xuyên giúp tăng năng suất. 00:25:40
• Bằng cách tập trung vào các nhiệm vụ có tác động cao và giảm thiểu lãng phí thời gian, bạn sẽ làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn. 00:26:00

Chương 5: Đặt đúng thứ tự ưu tiên 00:26:40

• Đặt thứ tự ưu tiên rõ ràng là điều cần thiết để đạt được nhiều hơn với ít nỗ lực hơn. 00:26:40
• Nó giống như việc chọn những mảnh ghép quan trọng nhất của một câu đố. 00:26:45
• Nếu bạn bắt đầu với cát, sẽ không còn chỗ cho đá. 00:27:26
• Các bước để đặt đúng thứ tự ưu tiên: Xác định mục tiêu của bạn, xếp hạng các mục tiêu của bạn, chia nhỏ các mục tiêu thành các nhiệm vụ, đánh giá mức độ khẩn cấp và quan trọng, tạo kế hoạch ưu tiên. 00:27:49
• Ví dụ, một mục tiêu có thể là thăng tiến trong sự nghiệp, duy trì sức khỏe tốt, hoặc dành nhiều thời gian hơn cho gia đình. 00:28:05
• Sử dụng ma trận Eisenhower để phân loại các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng. 00:29:06
• Các công cụ và chiến lược để đặt thứ tự ưu tiên: Quy tắc 80/20, đánh giá hàng ngày và hàng tuần, học cách nói không. 00:30:11
• Để tránh bị phân tâm, hãy tạo một môi trường tập trung, nghỉ giải lao thường xuyên, và luôn nhắc nhở bản thân tại sao mỗi ưu tiên lại quan trọng. 00:31:18
• Ví dụ, Anna, một nhà thiết kế đồ họa đầy tham vọng, đã sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu của mình. 00:32:09
• Bằng cách tập trung vào những gì thực sự quan trọng, bạn sẽ đạt được hiệu quả và kết quả đáng giá hơn. 00:33:10

Chương 6: Nâng cao năng suất với ít nỗ lực hơn 00:33:38

• Nâng cao năng suất không phải lúc nào cũng có nghĩa là làm việc chăm chỉ hơn hoặc nhiều giờ hơn. 00:33:38
• Thay vào đó, đó là việc sử dụng thời gian và nỗ lực của bạn một cách thông minh. 00:33:46
• Các bước để nâng cao năng suất: Tập trung vào các hoạt động có tác động cao, ưu tiên các nhiệm vụ một cách thông minh, nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau, tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, sử dụng kỹ thuật Pomodoro, tận dụng công nghệ, học cách nói không, đánh giá và điều chỉnh. 00:34:01
• Ví dụ, thay vì dành cả ngày để trả lời email, hãy dành thời gian cụ thể để kiểm tra và trả lời email. 00:35:41
• Sử dụng các công cụ như Trello để theo dõi các dự án và ứng dụng như Todoist để quản lý danh sách việc cần làm. 00:37:08
• Bằng cách tập trung vào các hoạt động có tác động cao, bạn sẽ đạt được kết quả tốt hơn mà không bị kiệt sức. 00:38:10

Chương 7: Xây dựng thói quen hiệu quả 00:38:47

• Xây dựng thói quen tốt là rất quan trọng để duy trì nguyên tắc 80/20 trong dài hạn. 00:38:47
• Thói quen là những hành động chúng ta thực hiện lặp đi lặp lại, thường là không cần suy nghĩ. 00:39:10
• Khoảng 45% hành vi hàng ngày của chúng ta được thúc đẩy bởi thói quen. 00:39:20
• Các bước để xây dựng thói quen hiệu quả: Bắt đầu nhỏ, tuân theo quy tắc 21/90, xác định các yếu tố kích hoạt, củng cố tích cực, thay thế chứ không loại bỏ, tìm đối tác chịu trách nhiệm, theo dõi tiến độ, kiên nhẫn và kiên trì. 00:39:44
• Ví dụ, nếu bạn muốn xây dựng thói quen đọc sách, hãy bắt đầu chỉ với 5 phút mỗi ngày. 00:39:58
• Cần khoảng 21 ngày để tạo thói quen và 90 ngày để biến nó thành một lối sống lâu dài. 00:40:15
• Nếu bạn có thói quen ăn vặt không lành mạnh khi căng thẳng, hãy thay thế bằng cách ăn trái cây hoặc các loại hạt. 00:41:51
• Hãy kiên nhẫn và kiên trì, vì việc phát triển thói quen hiệu quả cần có thời gian. 00:43:00
• Bằng cách xây dựng thói quen hiệu quả, bạn sẽ sắp xếp hợp lý cuộc sống của mình để làm việc cho bạn, không chống lại bạn. 00:44:04

Chương 8: Sức mạnh của sự tập trung 00:44:35

• Tập trung là khả năng tập trung vào một việc trong khi loại bỏ mọi thứ khác. 00:44:35
• Trong thế giới nhịp độ nhanh ngày nay, sự phân tâm ở khắp mọi nơi. 00:44:42
• Học cách tập trung có thể cải thiện đáng kể khả năng đạt được nhiều hơn với ít nỗ lực hơn. 00:44:50
• Tập trung giống như một ánh đèn chiếu sáng những gì quan trọng và biến mọi thứ khác thành bóng tối. 00:45:10
• Các kỹ thuật để cải thiện sự tập trung: Đặt mục tiêu rõ ràng, tạo danh sách việc cần làm, loại bỏ sự phân tâm, sử dụng kỹ thuật Pomodoro, thực hành chánh niệm và thiền định, sử dụng các công cụ và ứng dụng tập trung. 00:45:56
• Ví dụ, thay vì nói "Tôi muốn giỏi toán hơn", hãy nói "Tôi sẽ dành một giờ mỗi ngày để luyện tập đại số". 00:46:08
• Nếu bạn thấy mạng xã hội gây mất tập trung, hãy sử dụng các ứng dụng chặn các trang mạng xã hội trong giờ làm việc. 00:47:09
• Thực hành chánh niệm và thiền định có thể giúp bạn giữ bình tĩnh và tập trung. 00:47:50
• Khi bạn liên tục áp dụng các kỹ thuật tập trung, kết quả sẽ tăng lên theo thời gian. 00:49:14
• Bằng cách tập trung vào những gì thực sự quan trọng, bạn sẽ đạt được những bước tiến có ý nghĩa hướng tới mục tiêu của mình. 00:49:47

Chương 9: Tận dụng thế mạnh của bạn 00:50:38

• Hiểu rõ thế mạnh của bạn và sử dụng chúng một cách hiệu quả là một trong những bước mạnh mẽ nhất để áp dụng nguyên tắc 80/20 vào cuộc sống của bạn. 00:50:38
• Thế mạnh là những điều bạn giỏi một cách tự nhiên và thích làm. 00:51:02
• Để tận dụng thế mạnh của mình, trước tiên bạn cần xác định chúng. 00:51:32
• Các phương pháp để xác định thế mạnh của bạn: Suy ngẫm về những thành công trong quá khứ, tìm kiếm phản hồi, thực hiện các đánh giá về thế mạnh. 00:51:40
• Sau khi xác định được thế mạnh của mình, bạn có thể bắt đầu sắp xếp chúng theo nguyên tắc 80/20. 00:52:41
• Ví dụ, nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa và bạn giỏi về sự sáng tạo nhưng lại gặp khó khăn với các công việc hành chính tẻ nhạt, hãy tập trung vào thế mạnh sáng tạo của bạn. 00:53:01
• Để tối đa hóa kết quả với nỗ lực tối thiểu, hãy tập trung vào các nhiệm vụ và dự án phù hợp với thế mạnh của bạn. 00:53:22
• Các bước để tận dụng thế mạnh của bạn: Ưu tiên các hoạt động có tác động cao, ủy thác hoặc loại bỏ các nhiệm vụ dựa trên điểm yếu, tiếp tục phát triển thế mạnh của bạn, kết hợp các thế mạnh để tạo ra sức mạnh tổng hợp. 00:53:32
• Ví dụ, Steve Jobs không phải là một kỹ sư, nhưng ông có một con mắt tinh tường về thiết kế và trải nghiệm người dùng. 00:54:55
• Oprah Winfrey đã tận dụng khả năng giao tiếp và đồng cảm tự nhiên của mình để trở thành một trong những ông trùm truyền thông có ảnh hưởng nhất trên thế giới. 00:55:12
• Bằng cách tập trung vào những gì bạn làm tốt nhất, bạn có thể đạt được những kết quả phi thường với ít nỗ lực hơn. 00:55:54

Chương 10: Tạo môi trường hỗ trợ 00:56:10

• Tạo một môi trường hỗ trợ là một trong những bước quan trọng nhất để đạt được bất kỳ mục tiêu nào. 00:56:10
• Một môi trường hỗ trợ bao gồm cả môi trường vật chất và các mối quan hệ bạn duy trì. 00:56:41
• Để tạo môi trường vật chất hỗ trợ, hãy dọn dẹp không gian của bạn, tạo góc cảm hứng, và bố trí không gian làm việc một cách hợp lý. 00:57:00
• Để tạo môi trường xã hội hỗ trợ, hãy bao quanh bạn với những người có động lực, tìm kiếm sự cố vấn, và tạo ra các mối quan hệ đối tác có trách nhiệm. 00:58:30
• Để tạo môi trường cảm xúc hỗ trợ, hãy nuôi dưỡng sự tích cực, quản lý căng thẳng, và phát triển trí tuệ cảm xúc. 00:59:40
• Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, môi trường trực tuyến của chúng ta cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất và trạng thái tinh thần của chúng ta. 01:00:50
• Để tạo môi trường kỹ thuật số hỗ trợ, hãy dọn dẹp kỹ thuật số và tiêu thụ nội dung một cách có ý thức. 01:01:01
• Việc tạo ra một môi trường hỗ trợ là một quá trình liên tục, không phải là một nhiệm vụ một lần. 01:01:41
• Bằng cách tạo ra một môi trường hỗ trợ, bạn đang đặt nền tảng vững chắc để xây dựng các mục tiêu của mình. 01:02:30

Chương 11: Áp dụng nguyên tắc 80/20 vào các mối quan hệ 01:02:49

• Các mối quan hệ là nền tảng của cuộc sống, mang lại cho chúng ta niềm vui, cảm giác thân thuộc và sự hỗ trợ. 01:02:49
• Tuy nhiên, không phải tất cả các mối quan hệ đều được tạo ra như nhau. 01:02:56
• Áp dụng nguyên tắc 80/20 vào các mối quan hệ có thể nâng cao đáng kể chất lượng các kết nối xã hội và hạnh phúc tổng thể của bạn. 01:03:08
• Nguyên tắc 80/20 cho thấy 80% hạnh phúc và sự viên mãn của chúng ta đến từ 20% các mối quan hệ. 01:03:20
• Để xác định số ít quan trọng của bạn, hãy tự hỏi: Ai mang lại niềm vui, sự khích lệ và hỗ trợ cho cuộc sống của tôi? Tôi cảm thấy thoải mái và là chính mình nhất với ai? Ai thử thách tôi một cách tích cực và giúp tôi phát triển? 01:03:51
• Để quản lý số nhiều không quan trọng, hãy đặt ranh giới, tập trung vào chất lượng, và buông bỏ nếu cần thiết. 01:05:00
• Dành thời gian chất lượng cho các mối quan hệ quan trọng của bạn, giao tiếp hiệu quả, và tận dụng sức mạnh tổng hợp của nhóm. 01:05:41
• Hãy nhớ rằng các mối quan hệ không chỉ là nhận mà còn là cho đi. 01:08:00
• Hãy là 20% trong nguyên tắc 80/20 của người khác, nâng đỡ, hỗ trợ và làm phong phú thêm cuộc sống của những người bạn quan tâm. 01:08:10

Chương 12: Sống một cuộc sống cân bằng 01:08:26

• Trong khi đạt được thành công là quan trọng, duy trì sự cân bằng trong cuộc sống cũng quan trọng không kém. 01:08:26
• Cân bằng có nghĩa là dành sự quan tâm và chăm sóc đúng mức cho các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của chúng ta: công việc, gia đình, sức khỏe và sự phát triển cá nhân. 01:08:47
• Trong sự nghiệp, hãy tập trung vào 20% công việc mang lại 80% kết quả. 01:09:16
• Trong các mối quan hệ cá nhân, hãy tập trung vào việc làm sâu sắc thêm các mối quan hệ có giá trị. 01:10:03
• Đối với sức khỏe, hãy tập trung vào các thói quen chính mang lại lợi ích đáng kể. 01:10:38
• Để có sự cân bằng về cảm xúc và tinh thần, hãy hiểu và giải quyết các nguyên nhân gốc rễ gây căng thẳng. 01:11:12
• Để theo đuổi sự phát triển cá nhân, hãy xác định một vài lĩnh vực quan trọng để cải thiện. 01:11:48
• Đừng quên dành thời gian cho các hoạt động giải trí và thư giãn. 01:12:20
• Bằng cách áp dụng nguyên tắc 80/20, bạn có thể tập trung năng lượng vào những gì mang lại cho bạn nhiều thành công và hạnh phúc nhất. 01:13:00
• Hãy nhớ rằng thành công thực sự không phải là sự hối hả liên tục mà là tìm thấy sự hài hòa và hạnh phúc trong mọi khía cạnh của cuộc sống. 01:13:18